De Giessen Optimaal Kantoor is een geregistreerde handelsnaam van De Giessen Optimaal Kantoor B.V. Overal waar u “De Giessen Optimaal Kantoor B.V.” leest, kunt u ook “De Giessen Optimaal Kantoor” invullen, of andersom.
Deze algemene voorwaarden zijn onderverdeeld in hoofdstukken, te weten:
- I. Algemene bepalingen
- II. Bijzondere bepalingen apparatuur/kantoormachines
- III. Bijzondere bepalingen onderhoud kantoor
- IV. Bijzondere bepalingen dienstverlening
- V. Bijzondere bepalingen herroepingsrecht (particulieren)
- VI. Bijzondere bepalingen overige bijzondere bepalingen projecten
Hoofdstuk I. Algemene bepalingen
Artikel 1: Definities
1.1 In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt:
- a. De Giessen Optimaal Kantoor B.V.: De gebruiker van de algemene voorwaarden, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Rotterdam onder nummer 76407241
- b. Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die enigerlei overeenkomst sluit met De Giessen Optimaal Kantoor B.V. betreffende de koop en levering van producten en/of het verrichten van diensten en/of het uitvoeren van werkzaamheden.
- c. Offerte: Een schriftelijk aanbod van De Giessen Optimaal Kantoor B.V.
- d. Prijsopgave: Een door De Giessen Optimaal Kantoor B.V. schriftelijke kennisgeving van de kosten van een eventueel te leveren product of uit te voeren dienst.
- e. Order/ Overeenkomst: Elke wederzijdse acceptatie, mondeling, schriftelijk, per fax of per elektronische post bevestigd, van levering van een of meer producten of diensten van De Giessen Optimaal Kantoor B.V.
- f. Pakbon: Een bij de levering bijgesloten document, dat de inhoud van die levering beschrijft.
- g. Factuur: Een lijst met de te leveren of geleverde producten/diensten met vermelding van de overeengekomen prijzen, exclusief en/of inclusief omzetbelasting.
- h. Zaken: Alle voor menselijke beheersing vatbare stoffelijke objecten.
- i. Intellectuele eigendomsrechten: octrooirechten, auteursrechten, tekening- en modelrechten, merkrechten, handelsnaamrechten en alle eventuele andere intellectuele eigendomsrechten.
- l. Materialen: Alle producten welke door De Giessen Optimaal Kantoor B.V. worden verkocht, geleverd, verhuurd of anderszins ter beschikking gesteld
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 Deze voorwaarden, zoals ze in de toekomst zullen luiden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten waarbij De Giessen Optimaal Kantoor B.V. goederen en/of diensten levert van welke aard ook aan opdrachtgever.
2.2 Afwijkingen en/of aanvullingen op deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze uitdrukkelijk schriftelijk zijn overeengekomen door bevoegde vertegenwoordigers van De Giessen Optimaal Kantoor B.V. en opdrachtgever.
2.3 De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden waarvan opdrachtgever zich mocht bedienen, wordt door De Giessen Optimaal Kantoor B.V. expliciet van de hand gewezen.
2.4 Een exemplaar van deze algemene voorwaarden wordt desgevraagd door De Giessen Optimaal Kantoor kosteloos toegezonden.
Artikel 3: Aanbieding en overeenkomst
3.1 Een offerte en/of prijsopgave van De Giessen Optimaal Kantoor B.V. is vrijblijvend tenzij expliciet anders is vermeld.
3.2 Tenzij anders is overeengekomen, komen schriftelijke offertes automatisch te vervallen indien zij door de opdrachtgever niet binnen 30 dagen schriftelijk zijn aanvaard.
3.3 Orders dienen door De Giessen Optimaal Kantoor B.V. schriftelijk te worden bevestigd en verzonden naar opdrachtgever. Zodra deze orderbevestiging ondertekend retour is ontvangen, is een overeenkomst tot stand gekomen en geldt de orderbevestiging als inhoud van de overeenkomst. Indien opdrachtgever nalaat binnen één week de ondertekende orderbevestiging retour te zenden, gaat De Giessen Optimaal Kantoor B.V. uit van een stilzwijgend akkoord.
3.4 Een overeenkomst, mondeling tot stand gekomen via telefoon of in de showroom van De Giessen Optimaal Kantoor B.V. hoeft niet schriftelijk bevestigd te worden. Artikel 3.3 is dan niet van toepassing.
3.5 Indien na een gevraagde offerte voor reparatie de opdracht uitblijft, heeft De Giessen Optimaal Kantoor B.V. het recht onderzoekskosten in rekening te brengen.
Artikel 4: Vertrouwelijke informatie en niet-overname beding
4.1 De Giessen Optimaal Kantoor B.V. en opdrachtgever zijn over en weer verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens die tussen De Giessen Optimaal Kantoor B.V. en opdrachtgever worden uitgewisseld of waarvan kennis wordt genomen, met inbegrip van ontwerpen, werkaanpak, gegevens van derden, voorbereidend materiaal en bedrijfsgeheimen.
4.2 De Giessen Optimaal Kantoor B.V. en opdrachtgever zullen alle redelijkerwijs te nemen voorzorgsmaatregelen treffen, teneinde deze verplichting zo goed mogelijk te kunnen nakomen.
4.3 De Giessen Optimaal Kantoor B.V. en opdrachtgever staan er voor in dat hun personeel en alle andere personen die onder hun supervisie op enigerlei wijze bij de uitvoering van de overeenkomst betrokken zijn, zich aan de geheimhoudingsplicht als bedoeld in dit artikel zullen houden.
4.4 Behoudens schriftelijke toestemming zullen partijen zich over en weer onthouden van het in dienst nemen van werknemers van de andere partij die in het voorbije jaar (12 maanden) betrokken zijn geweest bij de uitvoering van een overeenkomst.
Artikel 5: Leveringstermijnen
5.1 Alle door De Giessen Optimaal Kantoor B.V. genoemde (leverings)termijnen zijn naar beste weten vastgesteld op grond van gegevens die bij het aangaan van de overeenkomst aan haar bekend waren en zullen zoveel mogelijk in acht worden genomen.
5.2 Alle door De Giessen Optimaal Kantoor B.V. opgegeven of met opdrachtgever overeengekomen (leverings)termijnen zijn indicatief. De enkele overschrijding van een genoemde (leverings)termijn brengt De Giessen Optimaal Kantoor B.V. niet in verzuim. De Giessen Optimaal Kantoor B.V. is niet gebonden aan (leverings) termijnen die vanwege omstandigheden, die zich na het aangaan van de overeenkomst hebben voorgedaan, niet meer verwezenlijkt kunnen worden.
5.3 Indien overschrijding van enige termijn dreigt, zullen De Giessen Optimaal Kantoor B.V. en opdrachtgever zo spoedig mogelijk in overleg treden.
Zie ook Artikel 27: Levering
Artikel 6: Prijs en betaling
6.1 Alle prijzen en tarieven zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en andere heffingen welke van overheidswege worden opgelegd.
6.2 Betaling door opdrachtgever dient te geschieden conform de op de factuur vermelde betalingsvoorwaarden. Bij gebreke van zulke voorwaarden dient betaling in Euro’s binnen 30 dagen na factuurdatum te geschieden. Betaling geschiedt zonder enige inhouding of compensatie en zonder dat opdrachtgever zijn betalingsverplichting door beslag onder zichzelf of anderszins mag blokkeren.
6.3 Bij te late betaling is de opdrachtgever met ingang van de vervaldag van de factuurdatum van rechtswege een onmiddellijk opeisbare vertragingsschade ter hoogte van de van kracht zijnde wettelijke rente verschuldigd, waarbij een gedeelte van een maand als hele maand wordt gerekend.
6.4 Alle kosten, zowel in als buiten rechte, de kosten van rechtskundige bijstand van De Giessen Optimaal Kantoor B.V. daarbij inbegrepen, die De Giessen Optimaal Kantoor B.V. moet maken ten gevolge van het niet nakomen van zijn verplichtingen door opdrachtgever, zijn voor rekening van opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten van De Giessen Optimaal Kantoor B.V. worden vastgesteld op de door het ingeschakelde incassobureau gehanteerde percentage van de hoofdsom van de vordering.
6.5 De Giessen Optimaal Kantoor B.V. is in alle gevallen gerechtigd de overeengekomen prijzen en tarieven door middel van een schriftelijke kennisgeving aan opdrachtgever aan te passen, mits dit tenminste drie maanden na het sluiten van de overeenkomst gebeurt.
Artikel 7: Voorbehoud van eigendom en rechten
7.1 Alle aan opdrachtgever geleverde zaken blijven eigendom van De Giessen Optimaal Kantoor B.V., totdat alle bedragen die opdrachtgever verschuldigd is voor de krachtens de overeenkomst geleverde of te leveren zaken of verrichte werkzaamheden, alsmede de bedragen bedoeld in artikel 6.4, waaronder begrepen rente en kosten van invordering, volledig aan De Giessen Kantoorautomatisering B.V zijn voldaan.
7.2 Rechten worden aan de opdrachtgever steeds verleend of, in het voorkomend geval, overgedragen onder de voorwaarde dat opdrachtgever de daarvoor overeengekomen vergoedingen tijdig en volledig betaalt.
Artikel 8: Rechten van intellectuele en industriële eigendom
8.1 Alle rechten van intellectuele en industriële eigendom op alle krachtens de samenwerking en/of overeenkomst ontwikkelde of ter beschikking gestelde ontwerpen, indelingen, tekeningen en projectbeschrijvingen, programmatuur, apparatuur of andere materialen zoals analyses, ontwerpen, documentatie, rapporten, offertes, alsmede voorbereidend materiaal daarvan, berusten uitsluitend bij De Giessen Optimaal Kantoor B.V. of diens licentiegevers.
Artikel 9: Medewerking opdrachtgever
9.1 Vanwege de noodzaak van medewerking van opdrachtgever bij de uitvoering van de overeenkomst door De Giessen Optimaal Kantoor B.V., zal opdrachtgever steeds tijdig alle nuttige en noodzakelijke informatie verschaffen, die juist en volledig dient te zijn.
9.2 Indien voor de uitvoering van de levering of overeenkomst noodzakelijke informatie niet, niet tijdig of niet conform de afspraken ter beschikking van De Giessen Optimaal Kantoor B.V. staat of indien opdrachtgever op andere wijze niet aan zijn verplichtingen voldoet, heeft De Giessen Optimaal Kantoor B.V. in ieder geval het recht tot opschorting van de uitvoering van de levering of overeenkomst en heeft De Giessen Optimaal Kantoor B.V. het recht om de daardoor ontstane kosten volgens zijn gebruikelijke tarieven in rekening te brengen.
9.3 In geval medewerkers van De Giessen Optimaal Kantoor B.V. ten kantore van opdrachtgever werkzaamheden verrichten, zal opdrachtgever kosteloos voor de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten, zoals, indien van toepassing, een werkruimte met telefoon, datacommunicatiefaciliteiten, e.d. zorgdragen.
Artikel 10: Aansprakelijkheid
10.1 De Giessen Optimaal Kantoor B.V. aanvaardt verplichtingen tot schadevergoeding voor zover dat uit dit artikel 10 blijkt.
10.2 Indien De Giessen Optimaal Kantoor B.V. toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen kan zij uitsluitend aansprakelijk worden gesteld voor vervangende schadevergoedingen.
10.3 Aansprakelijkheid van De Giessen Optimaal Kantoor B.V. voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie en verlies van data en gegevens, is uitgesloten.
10.4 De Giessen Optimaal Kantoor B.V. is niet aansprakelijk voor schade welke het gevolg is van het door opdrachtgever verstrekken van onjuiste of gebrekkige gegevens of materialen. Extra werkzaamheden en kosten welke worden veroorzaakt door een dergelijk handelen of nalaten van opdrachtgever mogen door De Giessen Optimaal Kantoor B.V. tegen de geldende tarieven aan de opdrachtgever in rekening worden gebracht.
10.5 De aansprakelijkheid van De Giessen Optimaal Kantoor B.V. wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een overeenkomst ontstaat slechts indien opdrachtgever De Giessen Optimaal Kantoor B.V. onverwijld en deugdelijk schriftelijk in gebreke stelt, stellende daarbij een redelijke termijn ter zuivering van de tekortkoming, en De Giessen Optimaal Kantoor B.V. ook na die termijn toerekenbaar in de nakoming van haar verplichtingen tekort blijft schieten.
10.6 Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds dat opdrachtgever de schade zo spoedig mogelijk na het ontstaan daarvan schriftelijk met bewijsvoering bij De Giessen Optimaal Kantoor B.V. meldt.
10.7 De Giessen Optimaal Kantoor B.V. is niet aansprakelijk voor de juistheid van inlichtingen en adviezen welke door medewerkers van De Giessen Optimaal Kantoor B.V. worden verstrekt, voordat de overeenkomst met haar opdrachtgever tot stand komt.
10.8 De Giessen Optimaal Kantoor B.V. is niet aansprakelijk voor alle schade aan het gehuurde. Indien herstel onmogelijk is, is de huurder de nieuwwaarde verschuldigd. Het is verboden om in of aan het gehuurde een wijziging aan te brengen en/of aan het gehuurde enige reparatie te verrichten, dan wel deze handelingen door derden te doen verrichten. Eventuele reparatiekosten welke voortvloeien uit schade en/of verkeerd gebruikt zullen worden doorbelast aan de huurder. De huurder is verplicht het gehuurde in eigen beheer te houden en het te behandelen en te bewaren als een goed huisvader. De Giessen Optimaal Kantoor is niet aansprakelijk voor goederen die achter blijven in retour genomen gehuurd meubilair
10.8 Indien De Giessen Optimaal Kantoor B.V. aansprakelijk is voor directe schade, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag van € 250.000,-
Artikel 11: Beëindiging
11.1 Aan elk der partijen komt de bevoegdheid tot ontbinding van de overeenkomst slechts toe indien de ene partij, na een deugdelijke en zo gedetailleerd mogelijke schriftelijke ingebrekestelling waarbij een redelijke termijn gesteld wordt voor zuivering van de tekortkoming, toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van wezenlijke verplichtingen ingevolge de overeenkomst.
11.2 Indien opdrachtgever op het moment van de ontbinding reeds prestaties ter uitvoering van de overeenkomst had ontvangen, kan hij de overeenkomst slechts gedeeltelijk ontbinden en wel uitsluitend voor dat gedeelte, dat door De Giessen Optimaal Kantoor B.V. nog niet is uitgevoerd.
11.3 Bedragen die De Giessen Optimaal Kantoor B.V. vóór de ontbinding heeft gefactureerd in verband met hetgeen zij reeds ter uitvoering van de overeenkomst heeft verricht of geleverd, blijven onverminderd verschuldigd en worden op het moment van de ontbinding direct opeisbaar.
11.4 De Giessen Optimaal Kantoor B.V. kan de overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechtelijke tussenkomst door schriftelijke kennisgeving met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk beëindigen indien opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard of indien aan hem surseance van betaling wordt verleend. De Giessen Optimaal Kantoor B.V. zal wegens deze beëindiging nimmer tot enige schadevergoeding zijn gehouden.
Artikel 12: Overmacht
12.1 De Giessen Optimaal Kantoor B.V. is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt onder meer begrepen: werkstaking, transportmoeilijkheden, brand, overheidsmaatregelen zoals in- en uitvoerverboden en bedrijfsstoringen bij De
©2026 De Giessen