Per 1 januari 2010 worden de wettelijke regels voor de aangifte van de BTW en de ICT aangepast, daarom is versie 8.0.2 van Unit 4 Multivers beschikbaar.

De wettelijke wijziging geldt zowel voor Nederland als voor België en heeft betrekking op verkoop en inkoop van diensten in het buitenland. Het betreft in Nederland drie wijzigingen in de Btw aangifte, namelijk:

• Aankoop diensten binnen EU vak 2A wordt vak 4B
• Verkoop diensten binnen EU vak 1E wordt vak 3B
• Aankoop diensten buiten EU vak 2A wordt vak 4A

In grote lijnen betekent dit dat de aangifte van diensten op dezelfde vakken gedaan gaat worden als de aangifte van goederen. Bedrijven die het betreft kunnen het beste hun nieuwe boekjaar aanmaken met versie 8.0.2, want dan worden de vakken juist ingevuld voor 2010.

De wijziging met de grootste impact voor Multivers zit in de ICT aangifte. Hierbij is op de papieren aangifte een extra kolom toegevoegd voor de aangifte van diensten; die moeten nu dus ook aangegeven gaan worden. Deze kolom is daarom ook in de database toegevoegd. Het is erg belangrijk dat bedrijven die diensten binnen de EU kopen of verkopen met deze nieuwe versie gaan werken voordat ze gaan boeken in 2010. Als ze dit niet doen, dan wordt de ICT aangifte van de diensten niet bijgehouden en dus ook niet aangegeven.

Een andere belangrijke wijziging betreft de periode waarover de ICT aangifte gedaan moet worden. Voorheen bestond alleen de kwartaalaangifte, maar dat is nu opgesplitst in een maand-, kwartaal of jaaraangifte. Ondernemers die minder dan 15.000 euro omzet per jaar hebben mogen de jaaraangifte doen. Indien ze minder dan 100.000 euro en meer dan 15.000 euro omzet hebben dan moeten ze de kwartaalaangifte doen. Komen ze daar boven dan moeten ze maandelijks de ICT gaan aangeven. Eind 2011 wordt de grens van 100.000 euro omzet per jaar verlaagd naar 50.000 euro.

Het boeken naar diensten of goederen wordt aangestuurd vanuit het rekeningschema, daarbij geef je per rekening (op het tabblad BTW) op of de boekingsvoorkeur diensten of goederen moet zijn. Binnen de boekingsprogramma's kun je hier tijdens het boeken nog van afwijken (NB: bij Facturering kan dit niet). Binnen projecten kun je aangeven hoeveel procent van het project diensten bevat. Bij het factureren van projecten wordt dit percentage gehanteerd voor de ICT aangifte.

U kunt versie 8.0.2 downloaden via de Unit 4 Agresso Self Service Site. Vanaf versie 8.0.2 wordt bij het aanmaken van een nieuw boekjaar en het overnemen van de stamgegevens uit het vorige jaar, automatisch de vraag gesteld of u de bestaande BTW scenario’s wilt vervangen door de nieuwe.

 

Op de Self Service Site worden regelmatig nuttige en praktische informatie over actuele onderwerpen gepubliceerd, of stelt Unit 4 stukjes programmatuur (zogenaamde ‘patches’) ter beschikking, die de functionaliteit van de software aanvullen of verder verbeteren. Daarnaast kunt u via de Self Service Site updates aanvragen en de Unit 4 kennisdatabase raadplegen waarin u zelf het antwoord kunt vinden op veelgestelde vragen.

 

U vindt de Self Service Site via https://selfservice.unit4agresso.nl. Klik vervolgens op rechtsbovenin.

Als u dit voor het eerst doet, kunt u in het scherm dat verschijnt een wachtwoord opvragen door op “Request password” te klikken.

Eénmalig dient u onderstaande informatie in te voeren om uw inloggegevens via e-mail te activeren. Uw organisatiecode en serienummer vindt u terug op uw Unit 4 Multivers licentie.

Via <Support>, <Downloads>, <Versies Unit 4 Multivers> kunt u de nieuwste versie downloaden. Als u ondersteuning nodig heeft bij de installatie van een nieuwe versie, kunt u vanzelfsprekend ook contact opnemen met onze servicedesk via 0184-675375.