Pieter-Jan de Ruiter, ICT-manager bij Iveco-Schouten, heeft veel bereikt met Smart Office Scan. Het hele proces van inkoopfacturen is sterk verbeterd. Voorheen kwamen per vestiging inkoopfacturen binnen, met Smart Office Scan is het proces aangepast en gebeurt alles centraal. Iveco Schouten heeft nu één factuuradres. Alle inkomende facturen worden voorzien van een barcode en worden gescand op de HP Multifunctional. Smart Office Scan herkent aan de barcode voor welke vestiging de factuur is en zendt een e-mail naar degene die de factuur moet goedkeuren. Na goedkeuring wordt de factuur geboekt in de administratie. Facturen worden nu veel sneller behandeld en kunnen niet op iemands bureau meer blijven liggen.