Functionaliteiten

LinkedIn en Facebook

Office sluit aan op sociale netwerken. Het gaat dan om weergave binnen Outlook van bijvoorbeeld LinkedIn-informatie. Microsoft presenteert dit als een manier voor bedrijven om meer kennismanagement te kunnen doen. Maar de data van sociale netwerken komt niet terecht in de Exchange-mailserver. Microsoft praat nog met andere sociale netwerken, zoals Facebook, om die zover te krijgen met een eigen plugin aan te haken op de Office Social Connector. Deze functie is niet aanwezig in de Outlook-webinterface, voor Exchange 2010. Volgens Microsoft zou dat te veel queries opleveren en daarmee de webserver te veel belasten.

Autosave

Screenshot tool

In de verschillende Office programma's is er nu een 'screenshot tool' beschikbaar waarmee je snel een screenshot van een gedeelte van het scherm kunt maken. Na een druk op de screenshot knop wordt er een keuze gegeven van de verschillende schermen die je op dat moment open heb staan en waarvan je een screenshot kan maken. Selecteer één van deze schermen. Vervolgens wordt het scherm wit vergelijkbaar met het knipprogramma in Windows Vista en Windows 7. Je sleept vervolgens een selectie met de muis waarna dat gedeelte automatisch als afbeelding in het document wordt ingevoegd. Op het moment dat je een screenshot gaat maken wordt bijvoorbeeld Word zelf doorzichtig. Zodoende kun je dus geen screenshot maken van Word zelf. De tool neemt zelf al automatisch screenshots van reeds openstaande vensters zodat je deze eenvoudig direct kunt invoegen.

Printen

In de verschillende programma's zijn de printopties die je bereikt via het nieuw ingerichte Office menu opnieuw ingedeeld. Na het klikken op de Printoptie wordt er nu automatisch een afdrukvoorbeeld getoond naast de printopties. Hier kun je dan in en uitzoomen en navigeren als er meerdere pagina's zijn. Door dit nieuwe afdrukvoorbeeld is het afzonderlijke afdrukvoorbeeld zoals in de voorgaande versies van Office komen te vervallen. In het printvenster zijn eveneens de overige pagina-instellingen zoals marges, formaat en de printer makkelijker te wijzigen naar wens. Tevens is de printerdriver geintregreerd in de Printoptie. Je kan bijvoorbeeld vanuit Word direct aangeven dat er dubbelzijdig geprint moet worden en dat je twee pagina’s op één vel wilt printen. Voor veel printinstellingen is het niet meer nodig om apart de printerdriver te openen.

Ribbon

In Office 2010 zijn nu ook Outlook, OneNote en Publisher voorzien van de Ribbon werkbalk die nu is in te klappen via een pijl rechtsboven naast de help knop. Inklappen kon opzich ook al in Office 2007 door te dubbelklikken op de werkbalk. In elk programma kan de gehele Ribbon via de opties aangepast worden. Hier kun je dan zelf per tabblad items toevoegen en items verwijderen. Tevens kun je zelf nieuwe tabbladen en groepen maken en hieraan je eigen items toevoegen, dit gebeurt per programma. Zodra je de Ribbon helemaal naar wens hebt ingericht is er de mogelijkheid om deze te exporteren (.exportedUI) zodat je bij een herinstallatie van je computer snel je eigen werkbalk weer kunt gebruiken.