Afdrukken & digitalisering

De mooiste afdrukken maakt u zelf

Uw bedrijfscorrespondentie in kleur zorgt voor meer effect! Zeker nu bedrijven steeds vaker gebruik maken van foto’s, merken we dat er een stijgende behoefte is aan kleuren afdruksystemen. Bovendien zijn de afdrukkosten dusdanig in prijs gedaald, dat u net zo goed zelf (kleine oplages van) mailings binnenshuis kunt fabriceren.

Digitalisering: oneindig veel mogelijkheden

• Geautomatiseerde bericht- en werkstromen:
  Ontdek de mogelijkheden om uw bedrijfsprocessen nog beter te stroomlijnen door de kansen te benutten van digitalisering. Rechtstreeks uw inkoopfacturen koppelen aan uw boekingstukken in uw Exact of Unit 4 Multivers administratie. Het inrichten van een geautomatiseerd fiatteringsproces waarbij inkoopfacturen digitaal voorgelegd worden aan de betrokken mensen en afdelingen en digitaal geaccordeerd kunnen worden.

• Scan to mail / scan to network:
  Een document vanaf uw copier digitaliseren en direct verzenden naar een e-mailadres. Of digitale bestanden direct koppelen aan een relatie of plaatsen op een bestandslocatie op het automatiseringssysteem.

• Dossiervorming:
  digitale bestanden zijn gemakkelijk te archiveren en back-uppen. Door middel van zoektechnologie, zoals SharePoint, Google en Ontllica, vindt u eenvoudig en snel de informatie die u nodig hebt.

• Digitale bedrijfscorrespondentie:
  E-mail is helemaal ingeburgerd in het bedrijfsleven. Er wordt dan ook veel heen en weer gemaild. Deze digitale vorm van bedrijfscorrespondentie wordt steeds verder benut. Er liggen nog heel veel mogelijkheden in het verschiet.
  
  In de algemene sfeer: bijvoorbeeld digitaal briefpapier. Denk aan offertes die u via de e-mail verstuurt. Deze kunnen automatisch worden voorzien van uw huisstijl; uw logo en contactgegevens.
  
  Digitale facturering: veel bedrijven zijn bezig om hun uitgaande factuurstroom volledig te digitaliseren. Niet allen internet providers en energieleveranciers, maar ook het midden en kleinbedrijf ruikt de kansen. Hier zijn veel verzend-, handling- en afdrukkosten te besparen.
  
  

Uitgebreid dienstenpakket

Bij De Giessen Automatisering bent u verzekerd van een volledig pakket van kennis, producten en diensten om de juiste afdruk- en digitaliseringsoplossing in te zetten binnen uw organisatie. Printers, multifunctionals, faxen, digitale kopieersystemen… niets is ons vreemd. Onze specialisten zijn ervaren met oplossingen van grote merken als HP, Toshiba, Exact, Microsoft, Smart Office Scan en Unit 4 Agresso. Ook op ondersteuningsvlak zijn wij u graag van dienst.